Cuenta contable provision de fondos

Cuenta contable provision de fondos

Provisiones pgc

Como ya vimos en un artículo anterior sobre los anticipos de clientes, existen muchas confusiones a la hora de contabilizar las cantidades de dinero entregadas a otras empresas o profesionales en concepto de fianza, anticipo o depósito, por poner algunos ejemplos.
Son cantidades de dinero necesarias para la ejecución de mandato entregadas al notario, abogado, gestor, asesor, procurador o cualquier otro profesional que realice pagos a nuestro nombre. Al realizar el depósito de fondos no se genera IVA al tratarse de suplidos, por lo que normalmente es suficiente con el justificante bancario para registrar contablemente esta provisión de fondos.
(554) Cuenta corriente con uniones temporales de empresas y comunidades de bienes , pudiendo reclasificarse como «Cuenta corriente de provisión de fondos para suplidos». El saldo deudor de esta cuenta figurará en el activo corriente del balance.
Es un tipo de contrato a través del cual una persona física o jurídica se compromete a la custodia de un dinero por encargo de otra e implica la facultad de disponer de este dinero y la obligación de devolver una cantidad igual a la recibida.

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Las provisiones en la contabilidad son una cantidad reservada para cubrir un probable gasto futuro, o una reducción del valor de un activo. Entre los ejemplos de provisiones se incluyen los devengos, el deterioro de los activos, las deudas de dudoso cobro, las garantías (garantías de productos), los impuestos sobre la renta, la obsolescencia de las existencias, las pensiones, los pasivos de reestructuración y las provisiones para ventas.
A menudo es necesario estimar los importes de las provisiones. En la presentación de informes financieros, las provisiones se registran como un pasivo corriente en el balance y luego se cotejan con la cuenta de gastos correspondiente en la cuenta de resultados.
Las provisiones en la contabilidad son una cantidad reservada para cubrir un probable gasto futuro, o una reducción del valor de un activo. Entre los ejemplos de provisiones se incluyen los devengos, el deterioro de los activos, las deudas de dudoso cobro, las garantías (garantías de productos), los impuestos sobre la renta, la obsolescencia de las existencias, las pensiones, los pasivos de reestructuración y las provisiones para ventas.

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Las prestaciones de servicios  realizadas por abogados y asesores tienen como característica fundamental la solicitud de un anticipo o provisión de fondos, a cuenta de los costes y demás gastos en los que deberá incurrir aquél para la prestación del servicio.
Aparte de las cantidades de dinero que el abogado abonará en nombre y por cuenta del cliente (suplidos), también responde a un criterio de caja, dado que normalmente se trata de relaciones de larga duración o “tracto sucesivo”.
Así pues, partiendo de la conveniencia de recibir factura, la provisión de fondos entregada constituye en sí mismo el devengo de una sola operación de la que, en un futuro, se derivarán consecuencias para la empresa.
Por esta razón, podemos utilizar la cuenta 555 “Partidas pendientes de aplicación”, prevista para fondos recibidos sin causa identificada o causas no incluidas en otros subgrupos, durante el tiempo necesario para aclarar la misma.
Supongamos que nuestra empresa contrata los servicios de un abogado para proceder al despido de algunos de sus trabajadores. Éste, acepta la oferta y solicita, a su vez, una provisión de fondos de 7.000 euros (5.000 por gastos suplidos y 2.000 de minuta). La empresa X deberá realizar el siguiente asiento contable.

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TAMBIEN DESEARIA SABER COMO SE CONTABILIZARIAN LOS INGRESOS POR LA GESTION QUE NOSOTROS HACEMOS Y QUE TRATAMIENTO SE LE DA A LAS FACTURAS QUE NOS DAN LOS NOTARIOS Y DEMAS Y QUE VAN A NOMBRE DE NUESTROS CLIENTES.
Veamos, una cosa será, desde el punto de vista contable y fiscal, que recibais anticipos de clientes a cuenta de las minutas de vuestros servicios (caso A) y otra que os entreguen provisión de fondos para pagar suplidos a nombre de dicho clientes ante organismos gestores, sean o no oficiales (caso B).
Caso B).- Las provisiones de fondos de cliente para atender suplidos a pagar porsu cuenta se registran en abono de la 554-Cuenta corriente para suplidos.En el momento de pagar estos suplidos ante terceros, el cargo se deposita al Debe de la referida 554.Al momento de facturar los servicios prestados al cliente, se incluye en factura el detalle de lo recibido como provisión de fondos y el importe pagado como suplidos,de tal manera que el saldo positivo o negativo resultante

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