Como enviar un correo en outlook

Como enviar un correo en outlook

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En este artículo hablaremos sobre cómo enviar correos masivos en Outlook y cuáles son sus principales desventajas, para finalmente proponer una alternativa eficiente para la gestión masiva de emails.
Outlook es un gestor de correos electrónicos avanzado que dispone de una gran cantidad de funciones a la hora de enviar, recibir y gestionar los emails de una empresa. Una de las características de Outlook es la posibilidad de realizar envíos masivos de correos.
Al enviar correos masivos con Outlook no se puede garantizar al 100 % que todos los correos lleguen a los destinatarios, sobre todo en listas superiores a 250 usuarios, principalmente por el límite de envío de correos que tienen los servicios de internet (ISP), como el límite de correo Gmail.
Los correos masivos enviados por Outlook pueden ser marcados como no deseados por los clientes y acabar olvidados dentro de su carpeta SPAM. Como el correo web está concebido para uso personal, el envío masivo de correos es considerado muchas veces como sospechoso, por lo que es marcado como SPAM.

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Enviar correos masivos con Outlook es posible. De hecho, hay un gran porcentaje de usuarios que confía en este sistema para lanzar sus estrategias de email marketing. Sobre todo, por la costumbre de utilizar este webmail y la facilidad de uso que supone.
Sin embargo, antes de lanzarte de lleno es interesante que conozcas cómo funciona, por qué deberías usarlo o no y, sobre todo, si existen alternativas mejores que puedan compenetrarse más con tus necesidades y propósitos.
Una de las ventajas de Outlook a la hora de enviar correos masivos es que hace que todo el proceso sea sencillo. De hecho, puedes trabajar con cierta cantidad de usuarios seleccionada utilizando algunas funcionas de combinación de correspondencia estándar y popular de versiones anteriores de Microsoft y Office.
Outlook 2013 y 2016 tienen varias opciones para administrar y enviar correos masivos. En concreto, es interesante que conozcas cómo configurar ese envío ya que en determinados momentos será necesario que lances emails específicos a varios usuarios.

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La función de recuperar mails en Outlook te permite eliminar correos electrónicos después de haberlos enviado o, incluso, reemplazarlos por una nueva versión. Sin embargo, esta función solo puede llevarse a cabo si se cumplen unos requisitos determinados. Te contamos cómo puedes recuperar los mensajes de Outlook que ya has enviado y cuál podría ser la razón de que la función de recuperación no…
Puedes archivar los correos de Outlook y todas las citas y tareas antiguas automáticamente pasado un plazo predefinido, aunque, si es necesario, puedes ajustar las opciones del autoarchivado. Outlook también ofrece la posibilidad de archivar manualmente las carpetas seleccionadas. Te contamos cómo hacerlo.
Al cambiar el remitente de Outlook, podemos adaptar nuestra dirección en función de quién vaya a recibir el correo. Esto contribuye al orden en el envío de correos y puede ser beneficioso para dar confianza al destinatario. Es algo de lo que pueden beneficiarse las empresas, pero también los usuarios privados pueden salir ganando al cambiar el nombre del remitente en Outlook.

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Cuando hayas llegado a este punto, tómate tu tiempo para crear una línea de asunto convincente. Es muy importante que, independientemente del servidor de email que utilices para enviar correos masivos, lo tengas muy en cuenta. Recuerda que será lo primero que vean los receptores de tu email. Y de lo que depende de que lo abran o no. Es importante que tu asunto sea atractivo y que incite a la acción.
Cuando ya hayas acabado con todos los pasos anteriores, haz clic en “Aceptar” y automáticamente, en tu programa de Word se abrirá la ficha de Combinar. Aquí llegarás a una pantalla como la de la imagen.
En este paso deberías tener en cuenta que los correos electrónicos que incluyen el nombre del destinatario en su línea de asunto tienen mayores tasas de clics que los correos electrónicos que no lo incluyen. Acuérdate de personalizarlo.
Tienes que saber que enviar correos masivos con Outlook tiene sus ventajas y desventajas. Una de las principales ventajas es que no se necesita una herramienta de email marketing profesional. Sin embargo, esto también puede ser un inconveniente. Los emails creados en Outlook pueden no visualizarse correctamente.

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